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自分で更新できるホームページ
社内の誰でも続けられる作り方

「自分で更新できる」
はずが、止まってしまう理由

ホームページを作る時に「自分たちで更新できます」と言われても、実際には1年たっても何も変わっていない、ということはよくあります。止まってしまう理由は、だいたい次の3つです。

01

どこを直せばいいか、毎回わからない

自由に書ける画面は、何をどこに書くかを毎回考える必要があります。考えることが多いほど、後回しになります。

02

書いた後、見た目が崩れるのが怖い

文字の大きさや写真の位置を自分で決める画面だと、崩してしまいそうで触れなくなります。

03

できる人が1人しかいない

覚えた人が忙しくなったり辞めたりすると、そこで止まります。

社内の誰でも更新できる、3つの条件

給与の欄が分かれた入力画面

給与の入力欄(見本)。数字を入れると「月給 26万円〜40万円」の形で表示されます。

01

入れる場所が、最初から決まっている

「給与」「営業時間」のように、入れるものごとに欄が分かれていれば、考えるのは中身だけです。見た目はサイトが決まった形にそろえるので、崩れません。

ボタンで選ぶ入力画面

選ぶ項目の画面(見本)。

02

選ぶものは、打たずに押す

職種やエリア、定休日のように決まった選択肢があるものは、ボタンで選びます。打ちまちがいがなくなり、だれが入れても同じ書き方になります。

必須の欄が空のまま公開しようとして止まった入力画面

空いている必須の欄が赤い枠になり、公開の前に知らせます(見本)。

03

まちがえそうな所は、画面が止めてくれる

必須の欄が空のまま公開しようとすると、足りない欄を赤い枠で知らせます。ページのURLのように、一度決めたら変えない方がいいものは自動で決めます。

更新のしかたは、大きく3通り

どれが良い・悪いではなく、何を更新したいかで向き不向きがあります。

やり方向いていること気をつけたいこと
A. ホームページ作成サービス(Wix・Jimdo・STUDIOなど)文章や写真を、見たままの画面で自由に直したい自由な分、ページが増えると書き方がそろいにくい
B. WordPressのふつうの記事の画面お知らせやブログを書きたい求人やお店のように、同じ形のものをたくさん並べるのは手間がかかる
C. 入れる欄を決めた専用の管理画面(WordPress)求人・お店・事例のように、同じ形のものを増やしていきたい最初に「何を並べるか」を決めてから作る

AIコンテンツHubでは、Cの作り方で見本を2つ公開しています。

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よくある質問

Q今のホームページを、更新しやすく作り直せますか?

今のサイトの作りによって変わるのですが、同じWordPressであれば、入力画面だけを作り直せることもあります。全部を作り直さなくて済む場合もありますので、まずは無料のWeb総合診断で今のサイトを拝見して、できることをお伝えします。

Qお知らせやブログも書けますか?

はい、書いていただけます。お知らせのように自由に書くものはふつうの画面で、求人やお店のように同じ形で並べるものは専用の画面で、と分けて作ります。書くものに合わせて画面が分かれているので、どこに何を書くかで迷いにくくなります。

Q更新だけを頼むこともできますか?

はい、できます。普段は社内で更新しながら、手が回らない時だけお願いいただく形でも大丈夫です。お忙しさに合わせた頼み方を一緒に考えますので、お気軽にご相談ください。

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