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窓際の机でノートパソコンを打つ会社員

業務改善(業務システム・業務ツールの開発)

御社専属の開発者を、
すぐそばに。

Excelや紙、電話のやり取りに毎日何時間も取られている会社の、頼みたいことを順番に片付けます。

業務改善について相談する30分、オンラインで今の仕事の流れを聞かせてください。

初期費用ご相談

打ち合わせ全国・オンライン

月額40万円から税別

こんなことは、ありませんか。

「Excelのファイルが増えて、どれが最新か分からない」

同じ表がいくつもあり、人によって見ているファイルが違う。同時に開くと、上書きしてしまう。

「同じことを、何度も書き写している」

紙で受けた内容をExcelに入れ、それをまたメールや別の表に写している。写し間違いも起きる。

「誰かが仕組みにしてくれたら、と思う」

この作業が仕組みになれば、もっと本業に時間を使えるのに。社内には作れる人がいない。

「電話のやり取りで、手が止まる」

同じ問い合わせに何度も答え、そのたびに作業が止まる。市販のツールも、うちの仕事には合わなかった。

たとえば、こんな仕事を片付けます

申込み・受付の管理

電話・メール・フォームで来た申込みを、1つの一覧で見られるようにします。

電話・メール・紙で別々→1つの一覧

見積もり・書類の下書き

決まった形の書類を、入れた内容から下書きします。

毎回いちから作る→入れた内容から下書き

電話の問い合わせの整理

よくある質問と答えをまとめ、同じ電話に何度も答える時間を減らします。

同じ質問に毎回答える→まとめた答えで返す

案件・予定の一覧

今どの案件がどこまで進んでいるかを、社内の誰でも同じ画面で見られます。

人に聞いて確かめる→同じ画面で見る

毎日の数字のまとめ

あちこちに散らばった数字を、毎日同じ形でまとめます。

あちこちの表に散らばる→毎日同じ形にまとまる

日報・報告をまとめる

現場から届く日報や報告を、1か所にまとめます。

ばらばらに届く→1か所に集まる

明かりを落とした事務所で、パソコンに向かう社員

本業の時間を、
書き写しに
使わない。

これまでに片付けた仕事

旅行会社さま

予約システムからの自動取り込み

前
予約システムの内容を、手でツアーのページに移す
後
予約システムのデータを自動で取り込み、ページが新しくなる

旅行会社さま

幹事さま向けの投稿フォーム

前
旅の写真や感想を、幹事さまごとに集める手間がかかる
後
団体ごとのフォームから、幹事さまが写真や感想を送れる

旅行会社さま

紙のアンケートの読み取り

前
旅行のあとに集める紙のアンケートを、1枚ずつ打ち直す
後
打ち直さずに、中身を一覧にできる
お店の情報を入れる管理画面(見本)

飲食店の情報サイトさま

業種に合わせた管理画面→

前
お店の情報の入れ方が、人によってそろわない
後
業種に合わせた欄に入れるだけで、社内の誰でも同じ形で更新できる

写真は管理画面の見本です。お店の名前などは架空です。

※ 旅行会社さまは、団体旅行と海外からのお客様を扱う会社さまです。会社名は伏せています。効果を保証するものではありません。

業務改善について相談する
夜の事務所で画面に向かう社員

社員を1人雇うのと、
比べてみてください

社員を雇う給料30万円+会社が払う社会保険で、月約34.3万円。先輩が1日1時間教えると月4.4万円分の時間がかかり、合わせて月約38.7万円。ここに求人の費用を足せば、月40万円を超えます
業務改善月40万円〜。採用と教育の手間なしに、専属の開発者が仕事そのものを減らしていきます

社員を1人雇うつもりで、まず1つ頼んでみてください。

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※ 社会保険は、茨城県・協会けんぽの令和8年度の保険料額表(標準報酬月額30万円・40歳未満)の会社負担(健康保険・厚生年金・子ども・子育て支援金・子ども・子育て拠出金、合わせて43,155円)で計算した目安です(雇用保険・労災保険は別)。教える時間は時給の目安2,000円×1日1時間×22日の試算です。地域や年齢で変わります。

料金は月40万円(税別)から

内容に合わせてご相談します。

使う方御社の方だけがログインして使います(パソコン・スマートフォン)
データ御社のものです。やめる時は書き出してお渡しします

ご相談から始めるまで

01

ご相談

30分で、仕組みにすると浮く時間の目安をお出しします。

02

仕事の流れを伺う

社長と現場の方から、ふだんの仕事の進め方を伺います。

03

お見積もり

片付ける順番と、毎月の中身をお出しします。

04

道具づくりと引き継ぎ

順番に道具を作り、使い方を社員の方へ引き継ぎます。

3つの段階

01

制作

増えなければ、月額ゼロ

月3万円〜

ホームページの制作と、マップ・検索・AIの集客

02

業務改善このページ

御社専属の開発者を、すぐそばに

月40万円〜内容に合わせてご相談

頼みたいことを、順番に仕組みにする

03

運用フォロー

人が変わっても止まらない

月15万円〜

作った道具と集客を、毎月回し続ける

※ 料金はすべて税別です。6か月の保証(問い合わせが増えなければ月額をいただかない)は、制作のプランだけです。

関連するページ

よくある質問

Q社内に詳しい人がいなくても大丈夫ですか?

はい。社内に作れる人がいない会社のためのサービスです。専門の言葉が分からなくても大丈夫です。今どんな仕事に時間がかかっているかを、ふだんの言葉で教えてください。

Qどんな仕事が対象になりますか?

申込みや受付の管理、見積もりや書類の下書き、紙やExcelからの書き写し、社内の予定や案件の一覧など、毎日・毎週くり返している仕事が向いています。何から片付けるかは、仕事の流れを伺ってから一緒に決めます。

Q今使っているExcelや紙はどうなりますか?

今のExcelや紙の中身を、新しい道具に移すところからお手伝いします。急に全部を置きかえず、使う方が慣れたやり方を残しながら進めます。

Q途中でやめられますか?

はい。最低の契約期間はありません。やめる時は、前の月の末日までにお伝えください。その月の分までのお支払いで終わります。データは御社のもので、書き出してお渡しします。

Q社員が使いこなせるか心配です。

社員の方が回せるように、使い方をお伝えして引き継ぎます。使ってみて出てきた直したい所は、順番に直します。

Q打ち合わせはどうやって行いますか?

オンラインでお受けしています。全国の会社からご相談いただけます。

頼みたいことを、
まず聞かせて
ください。

30分で、どの仕事を仕組みにすると毎月どれくらい時間が浮くか、ざっくりお出しします。

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