夜、現場から戻ってから見積もりを作り直す。お客様から「キッチンのグレードを1つ上げたら、いくらになりますか」と聞かれて、前の見積もりのExcelを開き、行を足して、合計を直して、PDFにしてメールで送る。工務店やリフォーム会社では、よくある夜の風景です。
こんなこと、ありませんか？
- 見積もりの作り直しに、毎日のように時間を取られている
- 前の見積もりのExcelを探して、コピーして直すのがいつものやり方になっている
- 単価を変えたのに、古い単価のままの見積もりを出してしまったことがある
- 現場の写真が、職人さんや社員のスマホにばらばらに残っている
- 工程が変わるたびに、電話やLINEで1人ずつ連絡している
うちも見積もりの作り直しで、毎晩遅くなるんです。Excelには慣れているんですけど、どうしても時間がかかって…。
慣れたExcelだからこそ、やめにくいよね。今日は、こんな道具があったら毎日がどう変わるかを、お金の計算と一緒に見ていこう。
この記事では、工務店の見積もりの作り直しを減らす道具を「作る例」として描きます。まだどこかで売っている製品の話ではありません。御社のやり方に合わせて1社ずつ作る場合に、どんな画面になり、毎月どれくらいの時間とお金が変わりそうかを、前提を全部見せて試算します。
業務改善
御社専属の開発者を、月40万円から。
Excelや紙、電話のやり取りに取られている時間を、
専属の開発者が、頼みたいことから順番に片付けます。
税別・内容に合わせてご相談。
今どんな仕事に時間がかかっているかを伺い、お見積もりをお出しします。
見積もりの作り直しで、毎月いくら失っている？まず結論
工務店の見積もりまわりの手間を、ある会社を想定して試算すると、毎月96時間・19.2万円分の時間が、作り直しや書き写しに使われている計算になりました。
| 仕事 | 1か月の時間（前提） |
|---|---|
| 見積もりの作り直し | 44時間（1日2時間×22日） |
| 写真の整理と送付 | 22時間（1日1時間×22日） |
| 工程の連絡 | 22時間（1日1時間×22日） |
| 請求書への書き写し | 8時間（月8時間） |
| 合計 | 96時間 |
96時間に、時給の目安2,000円をかけると、月19.2万円です。これは「試算の例」で、実際の時間は会社によって違います。ただ、1つひとつは1日1〜2時間でも、積み上げると、社員1人の半分以上の時間になることが分かります。
毎日の手間と書き写しで、月96時間…！ほぼ半月分の仕事ですね。
そう。しかもこの時間は、新しいお客様のための時間じゃない。同じ見積もりを何度も直している時間なんだ。
なぜ見積もりの作り直しは、こんなに時間がかかる？
見積もりの作り直しに時間がかかるのは、担当の方の手が遅いからではありません。多くの場合、やり方の形に理由があります。
1：毎回、前のExcelをコピーして直している
前の見積もりのファイルを探し、コピーして、行を足したり消したりする。この「探す」と「直す」が、1件ごとにくり返されます。ファイルが増えるほど、探す時間も長くなります。
『山田様_キッチン_修正3』みたいなファイルが、どんどん増えていきます…。
その『修正3』を探す時間も、さっきの44時間に入っているんだ。
2：単価が1か所にまとまっていない
部材や工事の単価が、それぞれの見積もりのファイルの中に書かれていると、仕入れの値段が変わった時に、どのファイルが新しい単価なのかが分からなくなります。古い単価のまま出してしまう失敗も、ここから起きます。
去年の単価で出してしまって、あとで謝ったことがあります。
単価が見積もりごとに散らばっていると、誰でも起こりうる失敗だよ。1か所にまとめるのが先なんだ。
3：見積もり・請求書・写真・工程が、別々の場所にある
見積もりはExcel、請求書は別のソフト、写真は社員のスマホ、工程はホワイトボードとLINE。同じお客様の情報が4つの場所に分かれているので、同じことを何度も書き写すことになります。
たしかに、うちも見積もりと請求書で同じ住所と金額を2回打っています。
その2回目をなくすのが、道具の一番の仕事だね。
こんな道具があったら：画面のイメージ
| 部材・工事 | 金額（例） |
|---|---|
| システムキッチン グレード 中 ▾ 1式 | 1,200,000円 |
| 既存キッチンの撤去 1式 | 80,000円 |
| 床の張り替え グレード 標準 ▾ 6㎡ | 96,000円 |
| ＋ 部材・工事を選ぶ | |
上の画面は、工務店の見積もりのために1社ずつ作る道具の例です。御社の部材・単価・見積もりの形に合わせて作る前提で描いています。
グレードの所を選び直すだけで、合計まで変わるんですか？
そう。単価は1か所の一覧から入るから、『1つ上のグレードなら？』にその場で答えられる作りにできるよ。
使う流れは、次のようになります。
- お客様と工事の種類を選ぶ：前に見積もりを出したお客様なら、名前を打つと出てきます
- 部材と工事を選ぶ：単価は社内で1か所にまとめてあり、選ぶだけで金額が入ります
- グレードを変える：「キッチンを1つ上のグレードに」は、その行を選び直すだけで合計が変わります
- PDFで送る：決まった見積もりの形で書き出し、そのままお客様へ送れます
- 請求書に変える：工事が終わったら、同じ見積もりから請求書を作れます。住所や金額を打ち直しません
現場の写真や工程も、同じお客様の画面にまとめる形にできます。現場でスマホから写真を撮ると、そのお客様の工事に入る。工程を1か所変えると、関わる職人さんや社員に知らせが届く。どこまで入れるかは、御社で何に一番時間がかかっているかを伺ってから決めます。
道具を入れると、毎日はどう変わる？
前提：1日の時間はこの記事の試算の例です。「後」は、記事の画面のような道具を作れた場合の見込みで、使い慣れるまでの時間は入っていません。
1日4時間が、1時間かからなくなる見込みなんですね。
あくまで、この画面のように作れた場合の見込みだよ。慣れるまでの時間は別に見ておこう。
一番大きいのは、見積もりの作り直しです。前のExcelを探してコピーして直す代わりに、そのお客様の見積もりを開いて選び直すだけになるので、1日2時間が30分くらいになる見込みです。写真と工程の連絡も、現場で入れた情報がそのまま共有されるようになれば、毎日の「送る」「伝える」が短くなります。
ただし、道具を入れただけで時間が減るわけではありません。社員の方や職人さんが使い慣れるまでには時間がかかりますし、使われ方を見て直していくことも必要です。
試算の例：減らせる時間とお金の目安
| 仕事 | 1か月の見込み（時給の目安2,000円） |
|---|---|
| 見積もりの作り直し | 44時間 → 11時間（1日30分）＝33時間減 |
| 写真の整理と送付 | 22時間 → 約4時間（1日10分）＝約18時間減 |
| 工程の連絡 | 22時間 → 5.5時間（1日15分）＝16.5時間減 |
| 請求書への書き写し | 8時間 → 1時間（同じ見積もりから作る）＝7時間減 |
| 合計 | 96時間 → 約21時間＝約75時間減 |
約75時間×2,000円で、月約15万円分の時間が、ほかの仕事に回せる計算です。1年にすると約180万円分になります。これはあくまで「試算の例」で、結果をお約束するものではありません。
見積もりだけで月15万円分。でも、業務改善は月40万円からですよね？
そう。だから見積もり1つで終わらせないんだ。月40万円の中で、見積もりの次は写真、その次は工程と、順番に片付けていく。人を1人雇うのと同じくらいのお金で、仕事そのものを減らしていく考え方だよ。
月40万円は、見積もりの道具1つの値段ではありません。御社専属の開発者が付き、見積もり、写真、工程、請求書と、頼みたいことを順番に片付けていくための月額です。そこで比べたいのは、同じように「忙しさを何とかする」ためのもう1つの選び方、人を1人増やす場合です。
社員を1人雇う場合と、何が違う？
38.7万円＋求人
前提：時給の目安2,000円。社会保険は茨城県・協会けんぽの令和8年度の保険料額表（標準報酬月額30万円・40歳未満）の会社負担。教える時間は先輩が1日1時間×22日の試算。求人の費用と雇用保険は会社によって変わります。業務改善は税別・内容に合わせてご相談。結果をお約束するものではありません。
人を雇うのも、業務改善を頼むのも、月のお金はほとんど同じなんですね。
ほとんど同じだね。違うのは、人は同じ作業を毎日こなし、道具は作業そのものを減らすところなんだ。
社員を1人雇う場合、給料が30万円なら、会社が払う健康保険・厚生年金・子ども・子育て支援金・子ども・子育て拠出金が月43,155円加わり、それだけで月約34.3万円になります（茨城県・協会けんぽの令和8年度の保険料額表で、標準報酬月額30万円・40歳未満の場合）。さらに、仕事を覚えるまで先輩が1日1時間教えると、時給の目安2,000円で月4.4万円分の時間がかかる試算です。合わせて月約38.7万円。ここに雇用保険と求人の費用を足せば、月40万円を超えます。
もちろん、人には人にしかできない仕事があります。お客様との打ち合わせや、現場での判断は、道具では置きかえられません。ただ、増やしたい理由が「作り直し」や「書き写し」なら、人を増やす前に、その仕事そのものを減らせないかを先に考える価値があります。
私たちの「業務改善」は、月40万円（税別）から、内容に合わせてご相談です。御社専属の開発者が付き、頼みたいことを順番に片付けます。見積もりの道具を作ったら、次は写真、その次は工程、というように、1つずつ片付けていく形です。言いかえると、「試しに、社員を1人雇うつもりで頼んでみる」ような頼み方です。
御社のやり方に合わせて、1社ずつ作ります
工務店の見積もりは、会社ごとに形が違います。部材の分け方、単価の決め方、値引きの出し方、見積もりの紙の形。市販のソフトが合わずに、結局Excelに戻ってしまった会社も多いと思います。
私たちの業務改善では、最初に社長と現場の方から仕事の流れを伺い、どこで時間がかかっているかを一緒に見つけます。そのうえで、御社のやり方に合わせた道具を作ります。
うちの見積もりの紙の形も、そのまま使えますか？
今の見積もりの形を見せてもらって、それに合わせて作るのが1社ずつ作る良さだよ。
- 作った道具は、パソコンとスマートフォンで開けます
- 御社の方だけがログインして使います
- データは御社のものです。ご契約をやめる時は、書き出してお渡しします
- 社員の方が回せるように、使い方を引き継ぎます
くわしくは業務改善のページをご覧ください。
見積もりの道具に関するよくある質問
試算の時給2,000円って、うちの場合はどう考えればいいですか？
それも含めて、頼む前によく聞かれることを下にまとめたよ。
Q1今のExcelの見積もりは使えますか？
Q2市販の見積もりソフトと、何が違いますか？
Q3職人さんもスマホで使えますか？
Q4試算の時給2,000円は、何の数字ですか？
Q5業務改善の料金はいくらですか？
Q6見積もりの道具だけを作ることはできますか？
まとめ｜人を増やす前に、作り直しを減らす
まずは、うちの1日の作り直しの時間を書き出してみます！
96時間の表を、御社の数字で埋めてみよう。そこに時給をかければ、道具にするか人を増やすかを、お金で比べられるよ。
工務店の見積もりまわりの手間は、この記事の試算の例では毎月96時間・19.2万円分でした。見積もりを選び直すだけで作れる道具があれば、そのうち約75時間をほかの仕事に回せる見込みです。
社員を1人雇えば、給料30万円でも、社会保険を入れて月約34.3万円。教える時間を入れて月約38.7万円、求人の費用を足せば月40万円を超えます。増やしたい理由が作り直しや書き写しなら、まずその仕事を減らす道具を考えてみてください。
御社のやり方に合わせた道具の相談は、業務改善のページからどうぞ。
業務改善
御社専属の開発者を、月40万円から。
Excelや紙、電話のやり取りに取られている時間を、
専属の開発者が、頼みたいことから順番に片付けます。
税別・内容に合わせてご相談。
今どんな仕事に時間がかかっているかを伺い、お見積もりをお出しします。
社内にエンジニアがいない会社の業務の道具づくりと、Googleマップ・検索・AIの集客について、専門用語を使わずにまとめているメディアです。
運営するAIコンテンツHubでは、御社専属の開発者が頼みたいことを順番に片付ける「業務改善」と、作った道具と集客を毎月回し続ける「運用フォロー」をお引き受けしています。記事の中の数字や決まりは、公式の情報を確かめてから書いています。
参考資料
- 全国健康保険協会（協会けんぽ）：令和8年度 都道府県毎の保険料額表（茨城支部）（2026年11月13日に確認）
- 日本年金機構：厚生年金保険の保険料（2026年11月13日に確認）
- AIコンテンツHub：業務改善
2026年11月 更新
